Загальний відділ «Офіс ректора» - структурний підрозділ Вінницького національного університету, до якого входить архів.
Загальний відділ «Офіс ректора» діє на основі Конституції та законів України, Статуту університету та у своїй роботі керується наказами ректора та Інструкцією з діловодства, Положенням про Загальний відділ «Офіс ректора», Положенням про архів, а також іншими чинними нормативно-правовими актами з організації діловодства та архівної справи.
Основними завданнями відділу є забезпечення чіткої організації діловодства в університеті у відповідності з основними положеннями Єдиної державної системи документації.