Електронний журнал академічної групи
Як потрапити до електронного журналу академічної групи
На робочому столі викладача переходимо в розділ "Ел. журнал викладача".
В таблиці аркушів журналу навпроти назви дисципліни клацаємо на піктограму в колонці "ЕЖ АГ".
За посиланням піктограми переходимо до журналу академічної групи.
Загальні положення
1.1. Електронний журнал академічної групи (ЕЖ АГ) призначений для фіксації та зберігання даних щодо проведення навчальних занять відповідно розкладу занять академічної групи. До цих даних відносяться:
- Дата проведення заняття (число, місяць)
- Назва дисципліни
- Вид заняття
- Кількість академічних годин
- ПІБ викладача
- ПІБ студентів (для кожної групи / підгрупи)
- Кількість пропущених годин у кожного студента по кожному заняттю
1.2. Основні дані в ЕЖ АГ формуються автоматично у системі JetIQ за фактом запланованих у розкладі дати / часу проведення занять.
1.3. Дані про склад академічної групи, дати проведення занять, назви дисциплін, тривалість занять і ПІБ викладачів заносяться до ЕЖ АГ системою JetIQ щоденно та автоматично згідно діючого електронного розкладу занять.
1.4. Дані щодо пропусків занять студентами відтворюються у ЕЖ АГ автоматично згідно із електронним журналом пропусків, який веде староста групи.
Доступ до ЕЖ АГ і журналів пропусків занять
2.1. ЕЖ АГ доступний старостам груп і всім викладачам, які ведуть заняття у цій групі.
2.2. Вхід до ЕЖ АГ здійснюється через персональний кабінет викладача (студента).
2.3. Доступ до журналів пропусків мають тільки старости груп.
2.4. Дані про пропуски занять академічних груп також відтворюються у “Моніторах навчального процесу” електронних деканатах факультетів і доступні працівникам деканатів і кураторам відповідних груп.
Внесення даних у ЕЖ АГ
3.1 Безпосередньо ЕЖАГ не редагуються. Опосередковане право внесення даних мають лише старости, які можуть фіксувати у своїх журналах дані про пропуски студентів.
Порядок внесення електронних підписів (ЕП) у ЕЖ АГ
4.1. Рядок ЕЖ АГ після проведення заняття має бути підписаний ЕП спочатку старостою групи (після внесення ним даних про пропуски), а лише потім відповідним викладачем.
4.2. Без підпису старости викладач не має можливості встановити свій ЕП у ЕЖ АГ.
4.3. Після підпису викладача староста не має можливості зняти свій ЕП або змінювати дані про пропуски цього заняття.
4.4. Інформація про встановлені ЕП старостою або викладачем відтворюється у відповідних колонках ЕЖ АГ.
4.5. В ЕЖ АГ викладач може встановлювати свій ЕП лише на власних заняттях.
4.6. За необхідності ЕЖ АГ у будь-який момент може бути збережений як pdf-файл для друкування або накладання кваліфікованих цифрових електронних підписів.
4.7. У кінці семестру староста формує pdf-файл (п.4.6) і послідовно пересилає його викладачам для накладання ними кваліфікованих цифрових електронних підписів. Після цього pdf-файл ЕЖ АГ передається до деканату, де він має зберігатись 5 років.
Про електронний підпис
5.1 Електронним підписом вважається зафіксована системою JetIQ дія її авторизованого користувача, якою він підтверджує свій намір засвідчення власного підпису.
Порядок внесення даних і підписів
Дані про заняття
Дані про заняття (дата, назва, тривалість, ПІБ викладача) потрапляють у ЕЖ АГ з електронного розкладу занять автоматично. Додавання цих даних відбувається щоденно.
Дані про пропуски
Дані про пропуски потрапляють у ЕЖ АГ з журналу пропусків, які веде староста автоматично.
Порядок підписання журналу
- Першим свій електронний підпис (ЕП) у ЕЖ АГ ставить староста.
- Після цього ЕП одержує можливість поставити викладач.
- До ЕП старости викладач встановити свій ЕП не може.
- Після встановлення ЕП викладачем староста скасуваи свій підпис не може.
Порядок зняття підписів журналу
Зняття підписів може бути лише у зворотьому порядку: спочатку свій підпис відкликає викладач, а лише отім - староста.
Блокування внесення\корегування даних про пропуски
Після внесення ЕП викладачем у старости блокується можливість зміни даних про пропуски з цієї дисципліни за цей день.
Технологія підписання
Після внесення даних про пропуски у певний день з певної дисципліни староста у ЕЖ АГ ставить свій електронний підпис у колонці "Підп.стар." клацаючи у відповідній комірці журналу. Після цього у ній з'являється позначка "еп" (електронний підпис). Повторне клацання у комірці журналу електронний підпис.
Права старост і викладачів
- Старости мають право на встановлення власного ЕП у всьому журналі своєї групи.
- Викладачі мають право на встановлення ЕП тільки для занять, які вони проводять.
Порядок накладання кваліфікованих електронних підписів і архівація
Після завершення семестру староста зберігає журнал у *.pdf-форматі (браузер=>друкувати=>у файл) і підписує цей файл своїм кваліфікованим електронним підписом.
Далі староста послідовно пересилає цей файл для кваліфікованого підпису всім викладачам, які вели заняття у семестрі.
Після завершення всієї процедури староста надсилає цей файл у деканат для архівації.
опублік. Шепітко Тетяна Володимирівна