Підсистема "T2": інновація в організації повторного вивчення дисциплін

У сучасному університетському середовищі ефективне управління освітніми процесами потребує гнучких і технологічних рішень. Саме таким інструментом стала нова підсистема "T2" (Take Two), яка призначена для створення та обліку документів, пов’язаних із повторним вивченням дисциплін.
Ця система дозволяє автоматизувати ключові процеси, пов'язані з організацією повторного навчання. Вона охоплює широкий спектр документів: від подання студентом заяви до формування навчальних планів викладачами та контролю оплати послуг. Головна мета "T2" — спростити роботу всіх учасників освітнього процесу, зробити її прозорою та ефективною.

Що таке підсистема "Т2"?

"T2" — це комплексне рішення, яке охоплює всі етапи організації повторного навчання. Система дозволяє студентам швидко оформлювати заяви та договори, працівникам деканатів — контролювати документи, а викладачам — створювати індивідуальні плани навчання.

Хто основні учасники системи?

У системі задіяні всі ключові структурні одиниці університету.
Студенти можуть самостійно формувати заяви та договори для повторного вивчення дисциплін на основі автоматизованих даних про академічні заборгованості.
Деканати контролюють подані документи, підписують їх електронними підписами, а також здійснюють управління викладацьким складом, залученим до повторного навчання.
Навчальний відділ (НВ)  відстежує статус поданих заяв, затверджує їх і формує повідомлення для викладачів.
Викладачі на основі затверджених документів розробляють плани повторного навчання, які стають доступними для студентів і адміністрації.
Фінансовий відділ (ПФВ) контролює фінансові аспекти: від тарифів за послуги до надходження оплати від студентів.
Завідувачі кафедрами можуть відстежувати прогрес своїх викладачів і студентів у рамках програми повторного навчання через персональні кабінети.

Як працює система?

Система "T2" побудована на чіткій та прозорій логіці. Подача заяв стає доступною лише після імпорту сесійних відомостей, що дозволяє автоматично визначати академічні заборгованості студентів. Важливо, що система передбачає обмеження: студенти з більш ніж чотирма заборгованостями не можуть подавати заяви на повторне вивчення.
Процес настільки простий, що подати заяву можна буквально в два кліки: достатньо вибрати дисципліну і підтвердити свій підпис. Вся інформація про дисципліну автоматично додається до документів, включаючи назву, кількість кредитів і викладача. Далі система автоматично формує всі необхідні дані, включаючи суму оплати та реквізити. Після підписання заяв деканом документи набувають юридичної сили і не можуть бути змінені або видалені.

Автоматизація і контроль

Кожен документ, створений у системі "T2", автоматично генерується у форматі PDF, що забезпечує його легку доступність і юридичну значущість. Крім того, система також автоматично створює навчальні плани, які за потреби можна адаптувати.
"Take Two" — це крок вперед у забезпеченні якісного повторного навчання, що сприяє не лише оптимізації документообігу, але й покращенню взаємодії між студентами, викладачами та адміністрацією. Система створює умови для більш ефективного використання часу і ресурсів, забезпечуючи високу якість освітніх послуг.

Прозорість і зручність

"T2" забезпечує повну прозорість процесу. Всі учасники — від студента до завідувача кафедри — мають доступ до актуальної інформації про статус документів та плани повторного навчання.

Висновок

Підсистема "T2" — це приклад успішного впровадження сучасних технологій в освітній процес. Вона значно підвищує ефективність роботи університету, оптимізує управління документами і створює комфортні умови для студентів і викладачів. Завдяки цьому інструменту кожен учасник освітнього процесу отримує чіткі, зрозумілі та прозорі механізми взаємодії.
"T2" доводить, що навіть такі складні процеси, як організація повторного вивчення дисциплін, можуть бути простими та зручними.

опублік. Шепітко Тетяна Володимирівна