Архів входить до складу Загального відділу «Офіс ректора» та у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України, наказами Міністерства освіти і науки України, Державної архівної служби України, наказами ректора університету, інструкцією з діловодства університету, рішеннями експертно-перевірної комісії Державного архіву Вінницької області (далі - ДАВО) та Положенням про архів Вінницького національного технічного університету.
Одними з основних завдань архіву є:
- приймання від структурних підрозділів університету та зберігання архівних документів з різними видами матеріальних носіїв інформації;
- контроль разом зі службою діловодства за станом зберігання та правильністю оформлення документів у структурних підрозділах університету;
- організація користування архівними документами університету, надання архівних довідок, копій, витягів з документів юридичним і фізичним особам.